Modernização na gestão de negócios

Por: Marino Guerra

Com a importância que a organização e a agilidade da informação vem ganhando no mundo dos negócios, hoje é quase regra que todas as companhias que buscam evoluir a sua eficiência e ampliar mercados passem a pensar de maneira constante na melhoria e modernização de sua gestão.

E para quem acompanha o processo de evolução da Copercana, sabe que é seu objetivo estar sempre entre os melhores em seus variados campos de atuação. Diante disso, com o apoio do CastGroup, foi iniciado um audacioso projeto de implementação de um pacote com soluções SAP.

Antes de aprofundar nos meandros do escopo do projeto e seus objetivos é preciso esclarecer o que é a SAP. Em resumo, trata-se de uma empresa especialista em softwares empresariais de origem alemã que se tornou a maior do mundo, tendo como clientes boa parte das maiores organizações mundiais e regionais, devido à confiabilidade e segurança com que consegue tratar as informações graças à forma como os dados são integrados nas diferentes áreas da empresa.

O desenho do projeto consiste na implementação integrada de quatro conjuntos de aplicações. A primeira voltada para a gestão de capital humano conhecida como HCM (Human Capital Management), a segunda trará funcionalidades voltadas à inteligência de negócio (BI), planejamento e análise preditiva (interpretação de fatos e históricos para fazer previsões sobre riscos e/ou oportunidades futuras).

O terceiro conjunto será o SAP Sales Cloud, software que une as funções de vendas com o CRM (CustomerRelationship Manager, programa que interpreta dados sobre a base de clientes) permitindo o acesso e análise de dados em tempo real, dando incrível velocidade e inteligência em diversas situações comerciais.

Para fechar o escopo, não poderia faltar o ERP (Enterprise Resource Planning) mais conhecido como o software que integra todos os dados e processos de uma organização em um único sistema. Na Copercana será implementado SAP S/4 Hana com o Enterprise Cloud, uma solução exclusiva no mercado que proverá infraestrutura abrangente na nuvem e serviços gerenciados via aplicativos, banco de dados e plataforma in-memory, ou como a própria empresa define, “O sexto sentido das empresas”.

Sobre a tecnologia “in-memory”, ela consiste na implantação de um grande armazém de dados (Big Data) na memória principal dos servidores, proporcionando o acesso as informações necessárias em alta escala e em tempo real.

Para o gerente de controladoria da Copercana, Marcos César Molezin, a execução do projeto, que teve início em novembro de 2018 e será finalizado em dezembro de 2020, tem como objetivo renovar a infraestrutura de TI (Tecnologia da Informação), agilizar os processos internos e aumentar a produtividade da empresa. Ele ainda ressalta a importância em se ter um parceiro de qualidade na implementação, que no caso se trata do CastGroup, que é hoje a maior implantadora da solução SAP S/4 Hanna do país em número de projetos.

Ainda para Molezin, a necessidade de substituição do antigo sistema de gestão era eminente, pois com ele cada vez seria mais difícil acompanhar a velocidade e demanda dos negócios, como também as atualizações e exigências fiscais e contábeis, além de demandar um gráfico de custos e investimentos crescentes.

Já o gerente de informática da Copercana, Adilson Ernesto Sverzut, ressalta o lado prático que o cooperado vai ter depois do projeto implementado, “o cooperado terá um portal, com tecnologia mobile de ponta, onde poderá consultar informações como contas a pagar, pedidos aprovados e uma infinidade de aplicações que poderão ser criadas com o objetivo de atender as suas necessidades”.

Além da informação ele ressalta que a diferença poderá ser sentida no bolso, “a informação com credibilidade é hoje um trunfo muito grande para conseguir melhores condições de negócios, seja com o mercado financeiro ou com fornecedores”.

Na visão do diretor regional do Castgroup, Marcio Donizeti Moura, ao executar tal esforço, a Copercana entra na era da transformação digital com o que há de mais avançado em sistemas de gestão e automação de processos corporativos. “A garantia dos serviços da CastGroup, somada ao respaldo das soluções da SAP, dará a segurança e suporte necessários para a cooperativa aumentar de maneira relevante a competitividade e alcançar seus objetivos de negócios”, finaliza.